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目前使用体验最好的考勤系统,安利给HR同行

来源:时尚中国 作者:波斯发布时间:2019-08-28

  作为员工,每天上班路上,难免有些小意外可能导致迟到,比如像是:天气骤变、交通意外、身体突发的不舒服、电梯排队时间过长或是家里急事,做到准点考勤实在不易。诚然,严格的时间观念有利于企业的管理,但是过于严苛的考勤制度则容易让员工反感。因此大多数公司都会推行弹性上班的工作制度:就是在上班时间后有一段缓冲时间,或者延迟下班以补足规定的工作时间,让员工能自己调节时间,让上班不至于成为员工的心头刺。

  然而,这样的上班考勤方式虽方便了广大员工,但对我们HR来说却是不折不扣的大难题。因为上班时间的不同,HR需要在庞大的考勤数据中一一核对员工的考勤信息,判断其是否属于正常上班,或者是否有补足工时。本来HR工作就要面对极多的数据量,这样不仅难免出现误差或是疏漏得罪人,更是妨碍了HR的更深层次工作。于是乎,选择一款功能强大且又符合HR日常工作习惯的考勤系统,对HR来说无疑是雪中送炭。但是,市面上各种考勤系统质量良莠不齐,实在是让人眼花缭乱,HR在选择的过程中往往会一头雾水。笔者作为入行7年的HR老鸟,有幸体验过各式各样的考勤系统,今天便推荐其中认可度较高的几款,供大家参考。

  

 

  一、首推薪人薪事人力资源系统

  笔者公司使用薪人薪事已经3年了,缘起3年前一次偶然的试用机会,各个模块的强大功能让我眼前一亮,于是强烈安利老板使用薪人薪事人力资源系统,一直到现在。在使用前,大家普遍抱怨公司考勤制度死板、不灵活、不人性化。尤其是现在互联网企业90后居多,员工更注重个人权益、渴望被尊重、喜欢新事物、不喜欢被束缚。

  自从使用了薪人薪事后,笔者觉得难能可贵的一点,是它可以灵活支持多种考勤方案,作为HR可根据不同部门定制考勤信息,在设置时直接添加不同的考聘时间、地点、计薪方式、补签等,在不同考勤方案下,直接添加人员或部门,即可系统自动算考勤。而作为员工, 用了薪人薪事,手机就是考勤机,员工上下班、外勤、公出皆可通过手机端APP签到签退、假期申请。也支持各类智能化打卡方式,GPS打卡、WIFI打卡、刷脸等,很灵活也很先进,人脸打卡更是有效地避免了让他人代替打卡的可能,实在是强大。

  去年年底还获得了1.84亿的C轮融资,。从使用上来说,薪人薪事有金蝶业界翘楚做背后支撑,选择薪人薪事无疑是正确的,有需求的HR不妨先试用体验一番。

  二、师出名门钉钉考勤

  说到钉钉,相信大多数HR和职员都不会陌生,它是阿里巴巴集团专为中国企业打造的免费沟通和协同的多端平台 ,提供PC版,Web版和手机版,支持手机和电脑间文件互传。

  简单的说,钉钉更像是一款协同办公管理软件。笔者在之前也使用过钉钉自带的考勤模块功能。类似于传统的OA,但是重点在于团队管理(如内部审批)沟通(类似微信,但为职场环境设计,比如显示消息是否被查看等、文件传输),使用下来,产品有打卡功能,但整个产品过于偏向于内部沟通,而不是从人力资源管理优化的思路去优化产品,考勤模块显得不精也不专。但是对于中小企业来说也足够用了,毕竟免费提供给大家,也不能苛责太多。

  三、集团用户之友——用友EHR

  笔者过去在软件行业呆过,差点入职用友,所以比较熟悉。用友软件成立于1988年,做ERP出身,可以说是中国最大的ERP管理软件供应商。后来看到了HR软件市场的崛起,收购了一些人事考勤管理系统厂商,开始进军HR软件市场。其ERP 软件NC 及U8 都提供了有限的人力资源管理功能。但是由于策略上的失误,用友前期开发的人数考勤管理系统并不成功,差点砍掉。后来还是坚持下来不断完善,2003年推出独立的产品e-HR,拥有考勤打卡功能。产品定位于大型集团客户,目前也算是站稳了脚跟,其中集团企业用户占了85%以上。

  用友做软件还是很用心的,毕竟是大厂。不足之处是进入专业人力资源时间较短,对人力资源积累有限,与市场领导者相比,其提供的人力资源管理的深度与广度还有一定差距。且推行成本比较高,推荐集团企业HR试用体验。

  四、国有企事业行业的首选——宏景软件

  宏景软件成立于1999年,坐落于北京的宏景,一开始就走了条专业化的道路,因为地域的原因,北京有着很多的国有企事业单位,宏景充分利用了这批客户资源,不断地改进软件,来贴合客户的需求,赢得了很多政府客户的信赖,有了这批客户做背书,宏景也顺理成章地不断扩张,成为了人事考勤系统中,国有企事业行业的首选。完善的售后服务,也让宏景有口皆碑,在考勤系统市场占有一席之地。

  笔者同事有在国企工作,用的就是宏景软件,据了解,费用问题是这类系统的通病。宏景费用高昂主要体现在基础费用高,每有员工增加,成本也会随之增加,中小民企压力会比较大。另外实施投入时间,一般要3-6个月,需要专业实施人员指导,综合来说,实施成本还是比较大的。

  五、新兴厂商——红海软件

  随着EHR市场规模将进一步扩大,红海软件不断扩大自己的服务领域,在人力资源管理软件市场上稳扎稳打,也逐渐闯出了自己的一片天地。做了这么多年的HR,也是有所耳闻的。

  红海软件的考勤功能还是值得推荐的。可以提供灵活的时间管理功能,并能与薪酬核算模块进行数据联动,包括:假期管理、工时管理、排班管理、加班补班调班管理等复杂的时间管控和转换。虽然功能点多,但需要深度培训使用,投入附加成本比较高,而且实施费用高,实施周期比较长,期待红海后期能有更好的表现。

  总的来说,企业的考勤管理实质上就是对员工的时间基本管理,如果企业没有一个统一、有效的时间管理手段,就会存在混乱的可能。企业规模越大,混乱程度会越明显。同时,每个企业都有自己不同的发展阶段、发展历史等实际情况,HR部门的考勤管理必须与时俱进,要根据企业发展所处阶段、行业特点、管理风格等实际情况对考勤管理进行持续完善。比如薪人薪事人力资源系统的成功实施和运用,不仅仅是帮助我们的考勤管理能够动态地适应企业的发展变化,更使得我们的考勤管理制度成为对企业的管理制度、企业文化落地的有益补充。从这个意义上来说,是真正实现了HR、员工以及企业的三方共赢。

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